Veel gestelde vragen (FAQ) over Pick and Collect
Wij beantwoorden je vragen graag per e-mail, maar misschien vind je hieronder al iets om je te helpen of je nieuwsgierigheid te prikkelen.
1. Gebruik van de "Pick and Collect" APP
Moet een klant een account aanmaken om te kunnen bestellen?
Neen. In tegenstelling tot veel andere oplossingen hoeven je klanten niet door het vervelende proces van het aanmaken van een account te gaan. Moeten je klanten die naar je winkel komen trouwens een account aanmaken? Waarschijnlijk niet. Pick and Collect is als je winkel, de klant hoeft alleen maar tegen de deur te duwen. Je klant moet echter wel wat informatie geven, zodat je hem kunt identificeren en contacteren, net als bij een telefonische reservering. En als ze willen, kunnen ze zich dan abonneren op je nieuwsbrief.
Kan een klant een bestelling plaatsen voor een datum waarop mijn zaak niet open is?
Neen, want je beheert de data van de bestellingen en de maximum tijd waarop bestellingen kunnen geplaatst worden.
Je bent echter vrij om de openings- en sluitingstijden van je winkel los te koppelen van de leveringstijden van onlinebestellingen.
Moet ik een aanbod maken voor elke dag dat ik open ben?
Neen. Eén gewoon aanbod kan over een lange periode lopen, aangezien de vervaldatum ver in de toekomst kan liggen.
Kan ik mijn aanbiedingen voor de eindejaarsfeesten 1 maand van tevoren online zetten?
Ja, je moet een (feestelijk) gelegenheidsaanbod aanmaken; die vind je in het menu “Mijn aanbod” onder het gewone aanbod. Indien je dit menu niet ziet, moet je eerst de optie “Ik activeer ‘Gelegenheidsaanbod (feestelijk)’…” activeren.
Kan ik leveringen doen?
Ja. Lokale levering (met locaties naar keuze) of overal, met of zonder leveringskosten, aan jou de keuze.
Ik verkoop op markten en vaak op meerdere markten op dezelfde dag. Kunnen klanten je vertellen waar ze hun bestellingen willen afhalen?
Ja. Het enige wat je hoeft te doen is een mobiel verkooppunt opzetten en de dagen bepalen waarop je aanwezig zult zijn op de markt(en). Je klanten moeten hun keuze aangeven.
Mijn gewoon aanbod is 3 maanden geldig. Op de website, zie ik die slechts 14 dagen beschikbaar. Is dit normaal?
Ja, het aanbod loopt tot het einde van de geldigheidsdatum, want die verschuift dag na dag.
Wat zijn de verschillen tussen "Gewone aanbiedingen" en "Gelegenheidsaanbiedingen (feestelijk)"?
Gewone aanbiedingen
Deze aanbiedingen worden herhaald voor de ganse duur van de geldigheidsperiode van het aanbod, waardoor ze alleen beschikbaar zijn voor bestellingen op je openingsdagen en volgens de wachttijd die je hebt bepaald.
Je bedrijf is bijvoorbeeld open van dinsdag tot en met zaterdag van 9.00 tot 18.00 uur en je accepteert online bestellingen daags te voren tot 17.30 uur. Klanten kunnen alleen bestellen op de dagen dat je geopend bent voor zaken binnen 14 dagen na de dag van de raadpleging van je site. Bovendien kunnen zij op de dag van de raadpleging na 17.30 uur geen bestellingen meer plaatsen voor ‘s anderendaags.
Gelegenheidsaanbiedingen (feestelijke)
Deze aanbiedingen werken niet volgens een cyclus zoals het gewoon aanbod. In dat geval moeten specifieke data van beschikbaarheid worden vermeld en is de 14-dagenregel niet van toepassing.
Je stelt bijvoorbeeld een kerstaanbieding voor die alleen beschikbaar is op 22, 23 en 24 december en je zet deze online op 20 november. Vanaf 20 november zal dit aanbod zichtbaar zijn voor je klanten en openstaan voor bestellingen. Bovendien kun je in de kalender de kleur “goud” kiezen.
Als eigenaar van een broodjeszaak zou ik willen dat mijn klanten tot uiterlijk 10.30 uur dezelfde dag bestellingen kunnen plaatsen. Kan dit?
>Ja, in het menu “Mijn aanbod > Gewoon aanbod” of “Mijn aanbod > Gelegenheidsaanbiedingen”, in de rubriek “Online bestellingen mogelijk tot…”, selecteer je “Dezelfde dag” in het veld “dagen”, 10u in het veld “uren” en 30m in het veld “minuten”. Om 10:31 uur, kunnen er geen bestellingen meer online worden geplaatst
Houdt Pick and Collect rekening met een beperkte voorraad?
Ja, mits je het voorraadniveau hebt aangegeven in “Product selectie” die vind je in “Mijn aanbod > Regelmatig aanbod” of “Mijn aanbod > Gelegenheidsaanbod” door op de blauwe naam van het aanbod te klikken. Vul dan de kolom “Beginvoorraad beschikbaar” van het betrokken product in. Als de bestellingen van je klanten de voorraad uitgeput hebben kunnen er voor dat product geen bestellingen meer geplaatst worden.
Wat gebeurt er als een klant meer bestelt dan wat er in voorraad is?
Een bericht zal naar de klant verstuurd worden dat aangeeft dat de bestelling voor het betrokken product beperkt wordt tot de resterende voorraad.
Als een klant zijn bestelling annuleert of wijzigt, wat gebeurt er dan met de producten waarvan ik een beperkte voorraad heb?
Indien het een annulering of een wijziging naar een kleinere hoeveelheid betreft, worden de hoeveelheden opnieuw in voorraad genomen. In geval van een wijziging naar een grotere hoeveelheid, zal Pick and Collect de wijziging toestaan voor het verschil tussen wat reeds besteld is en wat nog in voorraad is.
Moet ik de voorraad vermelden voor alle producten die ik terugneem in een offerte?
Neen, je hoeft geen aantallen te vermelden voor producten die je altijd in voorraad hebt (het is zelfs aan te raden dit niet te doen). Vermeld alleen het aantal eenheden dat online kan worden besteld voor producten waarvan je een beperkte voorraad hebt.
Ik wil dat sommige producten uit een aanbod niet online kunnen besteld worden maar dat die wel zichtbaar zijn voor mijn klanten. Kan dit?
Ja, In “Product selectie” te vinden in “Mijn aanbod > Regelmatig aanbod” of “Mijn aanbod > Gelegenheidsaanbod” klik op de blauwe naam van het betrokken aanbod. Plaats je dan op de regel van het betrokken product en zet de voorraad ervan op 0 in het veld “Beginvoorraad beschikbaar”. Het product zal zichtbaar zijn voor je klanten zonder dat het kan worden besteld, maar met zijn prijs, eenheid en de vermelding “Alleen in de winkel te bekomen”.
Kan een klant een bestelling wijzigen als de deadline voor die online bestelling verstreken is?
Neen, als de datum van het aanbod eenmaal is verstreken, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Kan een klant een bestelling annuleren als de deadline voor online bestellingen verstreken is?
Ja, en hij wordt per e-mail op de hoogte gebracht en je krijgt hiervan bericht.
Kunnen mijn klanten online betalen?
Neen, want wij geven de voorkeur aan direct contact in de winkel voor de korte keten. Mocht er in de toekomst echter vraag naar komen, dan zullen wij niet aarzelen om een online betalingssysteem in te voeren.
Titre d’accordéon
2. Optimalisering van de "Pick and Collect" APP
Moet ik voor elk van mijn producten een foto plaatsen?
Neen, maar we raden je sterk aan dit wel te doen omdat het de verkoop direct zal beïnvloeden. Mensen willen graag zien wat ze bestellen zoals in de winkel. En hoe mooier de foto’s hoe groter de koopkans.
Wat is de minimumgrootte van mijn productfoto's op mijn Pick and Collect?
Voor een goede kwaliteit op alle media, waaronder Retina-(hoge definitie) schermen op tablets en smartphones, is 800 pixels breed een minimumvereiste.
Moet ik een website hebben om mijn klanten online bestellingen toe te laten?
Neen, onze Pick and Collect APP werkt onafhankelijk van een website en is online beschikbaar voor al je klanten.
3. Starten van de Pick and Collect APP
Is er een snellere manier om al mijn artikelen in te voeren in de Pick and Collect APP?
Ja, we raden je aan het Excel bestand in te vullen dat je in het menu “Producten > Excel”vindt. Als je al een Excel bestand hebt met je producten, kun je ze in het sjabloonbestand plakken. Zo wordt de structuur perfect gerespecteerd en worden je producten in een mum van tijd ingevoerd of bijgewerkt!
Kan ik de foto's van mijn producten opnemen in het Excel-bestand dat ik je bezorg wanneer ik mijn Pick and Collect APP start?
Neen, want elke afbeelding krijgt een nieuwe naam in ons systeem en wordt aan elk van je producten gekoppeld wanneer ze worden geïmporteerd. De foto’s moeten dan aan elk van je producten worden toegevoegd. Het is echter waarschijnlijk dat wij in toekomstige updates van onze APP een dergelijke oplossing zullen kunnen bieden.
4. FAQ – Vragen van algemeen belang
Wat gebeurt er met mijn gegevens (artikelen, teksten, foto's, enz) als ik besluit je APP niet meer te gebruiken?
Om je in staat te stellen je standpunt te herzien, houden wij je gegevens tot 6 maanden na de schorsing van je abonnement voor jou beschikbaar. Op die manier ben je, zo je besluit je terug in te schrijven, meteen weer operationeel.
45€ per maand is nogal wat geld, nietwaar?
Helaas is onze APP niet gratis. Je moet begrijpen dat om je een kwaliteitsproduct aan te bieden, dat lang meegaat en mettertijd evolueert, wij veel moeten investeren in mankracht en materiaal. Wij hebben onze prijs echter zo scherp mogelijk berekend om de beste prijs-kwaliteitverhouding van de markt te bieden. Bovendien hebben al onze testtraders bevestigd dat ze gemiddeld 2 dagen per maand besparen dankzij de betere organisatie van hun tijd die door onze Pick and Collect APP wordt geboden.
Kan ik een factuur ontvangen voor mijn aankopen op je site?
Ja, en trouwens, je hebt het al per e-mail ontvangen, maar misschien heb je er toen geen aandacht aan geschonken. Bij het bevestigen van een aankoop op onze site, ontvang je de factuur als een bijgevoegd PDF-bestand. Indien je, ondanks bovenstaande gegevens, je factuur niet kunt terugvinden, stuur ons dan een e-mail naar info@pickandcollect.eu en wij zullen je deze met plezier binnen de 48 werkuren per kerende e-mail opnieuw toesturen.
Ik heb hulp nodig om mezelf te promoten. Bied je nog andere diensten aan dan je APP?
Ja, wij begrijpen dat communicatie de sleutel is tot een hogere omzet, vooral online. Daarom werken wij samen met ons communicatiebureau om je een reeks hyperprofessionele tools aan te bieden tegen scherpe prijzen.
Mijn activiteiten breiden uit en ik zou graag een bijkomende taal activeren. Is dit mogelijk?
Ja, stuur ons een e-mail met je ID (internetadres van je online shop), het belangrijkste mobiele telefoonnummer (zie menu Mijn Pick and Collect > Mijn contactgegevens > Belangrijkste mobiele telefoon) en de gewenste taal. Wij zullen ze voor je activeren. Vanaf dat moment zul je ook alle informatie in deze taal moeten invullen.
Is er een manier om meer dan 5 verkooppunten te beheren?
Pick and Collect is ontworpen voor plaatselijke winkels in de korte keten, dit om “ketens” te vermijden beperken wij het aantal verkooppunten tot 5. Als dit aantal standaard verkooppunten voor jou nog steeds onvoldoende is, stuur ons dan een e-mail met je ID (internetadres van je online shop), het belangrijkste mobiele telefoonnummer (zie menu My Pick and Collect > Mijn contactgegevens > Belangrijkste mobiele telefoon). Wij zullen je hiervoor direct contacteren.